Academic Document Attestation Bangladesh 2025

বাংলাদেশে একাডেমিক ডকুমেন্ট সত্যায়ন প্রক্রিয়া (২০২৫ সালের সম্পূর্ণ গাইড)

বিদেশে পড়াশোনা, চাকরি বা অভিবাসনের জন্য যাত্রা শুরু করার আগে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপগুলোর একটি হলো একাডেমিক ডকুমেন্ট সত্যায়ন। এই প্রক্রিয়ায় আপনার শিক্ষাগত সনদ ও ট্রান্সক্রিপ্ট যাচাই করা হয়, যাতে বিদেশি বিশ্ববিদ্যালয় বা কর্তৃপক্ষ নিশ্চিত হতে পারে যে আপনার কাগজপত্র আসল ও বৈধ।

আগে এই কাজের জন্য ঘুরতে হতো শিক্ষা বোর্ড, মন্ত্রণালয় ও এম্বেসিতে, কিন্তু এখন সরকারের অনলাইন এপোস্টিল (Apostille) ও MyGov প্ল্যাটফর্ম চালুর ফলে পুরো প্রক্রিয়াটি অনেক সহজ, দ্রুত ও ঝামেলামুক্ত হয়েছে। চলুন জেনে নিই, ২০২৫ সালে বাংলাদেশে কীভাবে অনলাইন ও অফলাইনে একাডেমিক সার্টিফিকেট সত্যায়ন করা যায়।

একাডেমিক ডকুমেন্ট সত্যায়ন কী? একাডেমিক ডকুমেন্ট সত্যায়ন মানে হলো আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতার সার্টিফিকেট ও ট্রান্সক্রিপ্ট (যেমন SSC, HSC, Bachelor, Master’s) সরকারি কর্তৃপক্ষ দ্বারা যাচাই করানো। এই সত্যায়ন প্রয়োজন হয় — বিদেশি বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তি হতে

• স্টুডেন্ট ভিসা পেতে
• বিদেশে চাকরি বা ইমিগ্রেশনের জন্য
• প্রমাণ হিসেবে যে আপনার কাগজপত্র আসল

কেন সত্যায়ন প্রয়োজন? বিদেশি বিশ্ববিদ্যালয় ও প্রতিষ্ঠানগুলো আপনার সার্টিফিকেট আসল কিনা তা যাচাই করার জন্য সত্যায়ন চায়। Apostille Convention-এ যুক্ত দেশগুলোর জন্য একবারের সত্যায়নই যথেষ্ট — অর্থাৎ পুনরায় প্রতিটি দফতরে যেতে হয় না।

যে কাগজপত্রগুলো সাধারণত সত্যায়ন করতে হয় শিক্ষাগত সনদ ও ট্রান্সক্রিপ্ট (SSC, HSC, Bachelor, Master’s)

• জন্ম সনদ (Birth Certificate) – ইংরেজিতে অনুবাদ ও নোটারাইজড কপি
• পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট – ভিসা বা চাকরির জন্য
• পাসপোর্টের ফটোকপি (নোটারাইজড)
• চারিত্রিক সনদ, অভিজ্ঞতার সনদ ইত্যাদি (যদি প্রযোজ্য হয়

• বাংলাদেশে ধাপে ধাপে একাডেমিক ডকুমেন্ট সত্যায়ন প্রক্রিয়া ১. শিক্ষা বোর্ড বা বিশ্ববিদ্যালয় থেকে সত্যায়ন SSC/HSC সার্টিফিকেটের জন্য: নিজ নিজ শিক্ষা বোর্ডে যেতে হবে।
• ফর্ম পূরণ করে অরিজিনাল ও ফটোকপি জমা দিন।
• ফি সাধারণত ৫০০–৬০০ টাকা, যা সোনালী ব্যাংক থেকে ব্যাংক ড্রাফট করতে হয়।
• প্রক্রিয়া সম্পন্ন হতে সময় লাগে ৩–৫ কর্মদিবস।
• বিশ্ববিদ্যালয়ের সার্টিফিকেটের জন্য: নিজ বিশ্ববিদ্যালয়ের রেজিস্ট্রার, সহকারী রেজিস্ট্রার বা কন্ট্রোলার অফ এক্সামিনেশন থেকে সত্যায়ন করতে হয়।
• প্রাইভেট বিশ্ববিদ্যালয়ের ক্ষেত্রে নিশ্চিত হোন যে সিগনেটরি Ministry of Education (MoEd)-এ এনলিস্টেড আছে

টিপস: কখনোই অরিজিনাল সার্টিফিকেট বিদেশে পাঠাবেন না; সত্যায়িত ফটোকপি পাঠাবেন।

২. শিক্ষা মন্ত্রণালয় থেকে সত্যায়ন (Ministry of Education) বোর্ড বা বিশ্ববিদ্যালয় থেকে সত্যায়ন শেষে যেতে হবে বাংলাদেশ সচিবালয়ের শিক্ষা মন্ত্রণালয়ে (গেট নং ২, কাউন্টার নং ১০)। সকাল ১১টা থেকে কাগজ জমা নেয়া শুরু হয়।

• সাধারণত বিকেল ৩টা–৪টার মধ্যে সত্যায়িত কাগজ ফেরত দেয়া হয়
• সাথে রাখবেন অরিজিনাল ও ৩-৪ সেট ফটোকপি
• কারিগরি ও মাদ্রাসা বোর্ডের কাগজপত্র শিক্ষা মন্ত্রণালয়ে নেয়া হয় না; এগুলো সড়ক পরিবহন ভবনের ৮ম তলায় জমা দিতে হয়।

৩. পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় থেকে সত্যায়ন (Ministry of Foreign Affairs - MOFA) শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের সত্যায়নের পর যেতে হবে পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ে, যা প্রেসক্লাবের বিপরীতে অবস্থিত। সাথে রাখবেন জাতীয় পরিচয়পত্র বা পাসপোর্টের ফটোকপি।

• সকালে তাড়াতাড়ি যান, কারণ ভিড় বেশি হয়।
• সত্যায়িত কপি সাধারণত বিকেল ৩:৩০ টার দিকে ফেরত দেয়া হয়।
• সিল, স্বাক্ষর ও সিরিয়াল নাম্বার ঠিক আছে কিনা দেখে নিন।

৪. এম্বেসি থেকে সত্যায়ন কিছু দেশের ক্ষেত্রে (যেমন: জার্মানি, ইতালি, কানাডা ইত্যাদি) এম্বেসি লেভেলে সত্যায়ন প্রয়োজন হয়। এই ক্ষেত্রে — MOFA সত্যায়িত কাগজের অরিজিনাল ও ফটোকপি নিন।

• কখনো নোটারাইজড কপি চাওয়া হয়।
• প্রযোজ্য হলে ফি দিতে হয়।
• সময় লাগে কয়েক দিন।
• আপনি যদি বিদেশে থাকেন, কোনো বন্ধু বা আত্মীয় এম্বেসিতে এটি জমা দিতে সহায়তা করতে পারেন।

৫. পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট সত্যায়ন এখন পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সম্পূর্ণ অনলাইনে করা যায়:

http://pcc.police.gov.bd অনেক সময় সার্টিফিকেটটি পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় থেকেই সত্যায়িত অবস্থায় আসে। যদি না আসে, তবে নিজে MOFA-তে জমা দিতে পারেন।

৬. জন্ম সনদ সত্যায়ন প্রথমে জন্ম নিবন্ধন ইংরেজিতে অনুবাদ করে নিন।

তারপর নোটারি পাবলিক দিয়ে নোটারাইজ করুন।

পরে আইন মন্ত্রণালয় ও পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় থেকে সত্যায়ন করান।

সাবধান থাকবেন — নকল নোটারি বাণিজ্য অনেক চলছে। সবসময় অনুমোদিত আইনজীবীর মাধ্যমে নোটারি করবেন।

অনলাইনে সত্যায়ন প্রক্রিয়া (MyGov Apostille System) ২০২৩ সালের ১ অক্টোবর থেকে বাংলাদেশে চালু হয়েছে MyGov অনলাইন সার্টিফিকেট সত্যায়ন সেবা। এই সেবায় শিক্ষার্থীরা আর শিক্ষা মন্ত্রণালয় বা পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ে যেতে হয় না। সবকিছু অনলাইনে যাচাই হয়, আর সার্টিফিকেট সত্যায়িত হয় ডিজিটালভাবে। এই প্রক্রিয়া University Grants Commission (UGC) এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় (MOFA) যৌথভাবে পরিচালনা করে।

অনলাইনে সত্যায়নের ধাপগুলো MyGov ওয়েবসাইটে প্রবেশ করুন:

www.mygov.bd এ গিয়ে নাম, ইমেইল বা মোবাইল নম্বর দিয়ে একটি অ্যাকাউন্ট খুলুন।

প্রোফাইল যাচাই করুন:

জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) বা জন্ম নিবন্ধন নম্বর লিঙ্ক করুন। একটি NID দিয়ে শুধুমাত্র একটি অ্যাকাউন্ট যাচাই করা যাবে।

সেবা নির্বাচন করুন:

• হোমপেজে যান → “বিদেশগামী নাগরিকদের সার্টিফিকেট সত্যায়ন” অপশন নির্বাচন করুন।
• আবেদন ফর্ম পূরণ করুন:
• নাম, শিক্ষাগত তথ্য ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র আপলোড করুন।
• ফাইল ফরম্যাট: JPEG, JPG বা PNG
• ফাইল সাইজ: সর্বোচ্চ ১ মেগাবাইট (MB)

ফি পরিশোধ করুন:

• অনলাইন ব্যাংক, কার্ড বা মোবাইল পেমেন্টের মাধ্যমে ফি প্রদান করুন
• আবেদন সাবমিট ও ট্র্যাক করুন:
• আবেদন জমা দিলে আপনি একটি ট্র্যাকিং নম্বর পাবেন। এর মাধ্যমে MyGov ড্যাশবোর্ডে আবেদনটির অবস্থা দেখতে পারবেন।
• সত্যায়িত কপি ডাউনলোড করুন:
• প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে সত্যায়িত সার্টিফিকেটটি আপনার ড্যাশবোর্ডে পাওয়া যাবে, সেখান থেকে ডাউনলোড করতে পারবেন।
• অনলাইন সত্যায়নের সুবিধা অফিসে যাওয়ার ঝামেলা নেই
• দ্রুত প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়
• নিরাপদ ডিজিটাল রেকর্ড
• ট্র্যাকিং সুবিধা
• ১২৭+ দেশে Apostille গ্রহণযোগ্য
• শিক্ষার্থীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ টিপস বিশ্ববিদ্যালয়ের ওয়েবসাইটে দেখে নিন কোন ডকুমেন্ট সত্যায়ন লাগবে।
• সার্টিফিকেট লেমিনেট করবেন না।
• অরিজিনাল ও সত্যায়িত ফটোকপি একসাথে জমা দিন।
• অফিস থেকে বের হওয়ার আগে সিল ও স্বাক্ষর ঠিক আছে কিনা যাচাই করুন।

হালনাগাদ তথ্য জানুন নিচের ওয়েবসাইটগুলো থেকে:

শিক্ষা মন্ত্রণালয়

পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়

MyGov পোর্টাল

উপসংহার একাডেমিক সার্টিফিকেট সত্যায়ন বিদেশে পড়াশোনা, চাকরি বা অভিবাসনের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। সঠিকভাবে যাচাই করালে ভবিষ্যতে কোনো ঝামেলায় পড়তে হবে না। এখন সরকারের অনলাইন Apostille সিস্টেম চালুর ফলে সত্যায়ন প্রক্রিয়া হয়ে গেছে সহজ, নিরাপদ ও স্বচ্ছ। শিক্ষার্থীরা এখন ঘরে বসেই প্রয়োজনীয় সার্টিফিকেট সত্যায়ন করে বিদেশগামী হওয়ার প্রস্তুতি নিতে পারছেন — কোনো হয়রানি ছাড়াই।